個人情報に関する公表事項
事業者の名称・管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
株式会社コムネットシステム
代表取締役：山口永吾
住所：123-0851東京都足立区梅田2-4-19 コムネット足立ビル
管理部 個人情報保護管理者
連絡先電話番号：03-3880-6411
利用目的
株式会社コムネットシステム（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
保有個人データ
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| ソリューション事業、ICTコンサルティング事業、スクールサポート事業でお預かりした個人情報 | ・サービスに関する営業上のご案内
・資料の発送および取扱いサービスに関する書類の送付 ・サービスについてのサポートおよびアフターサービス ・寄せられた質問に対する回答 ・サービスの品質向上、改善 |
| 各種お問合わせでお預かりした個人情報 | ・お問合せへの対応のために使用いたします。 |
| 当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 | 採用選考に関する手続きやご連絡、お問合せへの回答に使用いたします。 |
| 従業員に関する個人情報
※ただし、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外といたします。 |
人事管理、給与管理、保険管理、マイナンバー取り扱い業務等の業務上必要な手続きに使用します。 |
その他の個人情報
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託業務でお預かりした個人情報 | ・クライアントとの契約の範囲内でのみ使用し、自社のために使用することはございません。 |
| 協力会社からお預かりした技術者スキル情報 | 受託業務遂行に向け当該技術者のITスキル等を確認します。 |
| 採用サイトから取得した採用応募者の個人情報 | 採用選考に関する手続きやご連絡、お問合わせへの回答に使用いたします。 |
保有個人データの開示等について
保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、削除、利用および提供の拒否については、【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
「個人情報開等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。
手数料について
個人情報の開示等のご請求の内、（1）利用目的の通知、（2）個人情報の開示のご請求については、1回のご請求ごとに800円（税別）の手数料を頂戴いたします。手数料は現金書留にてお支払いください。当社への郵送料についてはご請求様がご負担下さい。
なお、手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、利用目的の通知、個人情報の開示に応じることができませんのでご注意下さい。
本人確認書類について
個人情報開示等の請求に際しましては、開示対象個人情報の開示等に関する請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。
（1）ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
（2）法定代理人が請求する場合
・法定代理権があることを確認するための書類
（3ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族（子）が記載された有効期限内の保険証の写しも可））
・法定代理人本人であることを確認するための書類
（運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し）
（3）委任代理人が請求する場合
・印鑑証明の印鑑を押印した委任状及び本人の印鑑証明書（発行後3ヶ月以内のもの）
・委任代理人本人であることを確認するための書類
（運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し）
安全管理のために講じている措置
当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にしています。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
お問い合わせ窓口
住所：123-0851東京都足立区梅田2-4-19 コムネット足立ビル
宛先：管理部 個人情報保護管理者
電話：03-3880-6411
メール：info@comp.co.jp